Hoe verloopt de middagpauze op uw school?

Geïnformeerde toestemming

Beste deelnemer,

je wenst deel te nemen aan een wetenschappelijke studie naar kwaliteitsvolle middagpauzes in het secundair onderwijs. In deze studie onderzoeken we hoe scholen hun middagpauze organiseren, hoe leerlingen en schoolteamleden die middagpauze beleven, en welke keuzes kunnen bijdragen aan meer rust, veiligheid, verbondenheid, autonomie en duidelijke routines op school.

De studie wordt uitgevoerd door Kathleen Bodvin, onderzoeker bij het Onderzoekscentrum Toekomstgedreven Onderwijs van Karel de Grote Hogeschool, samen met Siska Van Daele, een onderzoeker van het Onderzoekscentrum Pedagogie in Praktijk. Kathleen Bodvin is de eindverantwoordelijke/promotor van het project.

Je neemt deel aan een vragenlijstonderzoek. We vragen je om een digitale vragenlijst in te vullen over de organisatie, beleving, knelpunten en ondersteuningsnoden rond middagpauzes in jouw school. Het invullen van de vragenlijst duurt ongeveer 30 minuten.

Bij deelname aan deze studie ben je tijdens de dataverzameling en/of in de verzamelde gegevens herkenbaar voor de onderzoekers. Volgens de AVG/GDPR zijn wij verplicht om bij jouw instemming tot deelname je naam en voornaam te registreren. De toestemmingsformulieren waarin je herkenbaar bent, bewaren we afzonderlijk en digitaal (indien nodig gedigitaliseerd), gedurende 10 jaar, in met wachtwoord beveiligde bestanden op een afzonderlijke locatie op de beveiligde servers van de AUHA (Associatie Universiteit en Hogescholen Antwerpen). Deze toestemmingsformulieren zijn enkel toegankelijk voor de betrokken onderzoekers van Karel de Grote Hogeschool: Kathleen Bodvin, promotor/eindverantwoordelijke en onderzoeker, en de betrokken onderzoeker van het Onderzoekscentrum Pedagogie in Praktijk, Siska Van Daele.

Verder verzamelen we ook andere gegevens waarmee je tijdens het project herkenbaar kan zijn voor het onderzoeksteam. Het kan gaan om je naam en contactgegevens indien je kans wil maken op een waardebon of je kandidaat wil stellen voor vervolgonderzoek, profielgegevens (je functie of rol binnen de school), de schoolcontext en andere antwoorden in een vragenlijst.

Voor de analyse maken we onze datasets zo snel mogelijk pseudoniem. Dit wil zeggen dat we gegevens waarmee je herkenbaar bent vervangen door een code, bijvoorbeeld “schoolleider 1”, “opvoeder 2” of “school A”. In een afzonderlijk sleutelbestand bewaren we welke code bij welke persoon of school hoort. Dit sleutelbestand wordt afzonderlijk bewaard in met wachtwoord beveiligde bestanden op beveiligde servers/applicaties van de AUHA/Karel de Grote Hogeschool. Het sleutelbestand wordt niet gedeeld buiten het onderzoeksteam.

Kathleen Bodvin en Siska Van Daele hebben toegang tot de gepseudonimiseerde datasets en, indien nodig voor opvolging, terugkoppeling of verduidelijking, tot het sleutelbestand. Een master-stagiaire krijgt enkel toegang tot gegevens die noodzakelijk zijn voor die vragenlijstgerelateerde opdracht. Voor alle andere personen ben je niet direct herkenbaar in de datasets en resultaten van deze studie. De gepseudonimiseerde datasets worden digitaal bewaard tot 10 jaar na het einde van de studie. Na afloop van het project wordt de koppeling tussen codes en identiteit vernietigd of losgekoppeld volgens de afspraken in het datamanagementplan.

Je hebt het recht bestanden waarin jij herkenbaar bent in te kijken, zolang deze bestanden bewaard worden. Je kan in deze bestanden enkel gegevens over jezelf inkijken. Het wijzigen of schrappen van gegevens kan uitzonderlijk en als dit het doel van het onderzoek niet in gevaar brengt.

Je hebt het recht te weigeren om deel te nemen of op elk moment te stoppen met deelnemen aan het onderzoek. Je hoeft hiervoor geen uitleg te geven en dit zal geen enkel nadeel of verlies van voordelen met zich meebrengen. Al verzamelde data kunnen op jouw verzoek verwijderd worden, tenzij dit het onderzoeksdoel in gevaar brengt.

De onderzoekers van deze studie hebben het recht anonieme databestanden te delen met (inter)nationale collega’s in het kader van wetenschappelijk onderzoek. Deze databestanden zijn niet toegankelijk voor andere partijen, inclusief jezelf of bedrijven/organisaties die niet kaderen binnen wetenschappelijke onderzoeksinstellingen.

Bij verdere vragen of opmerkingen kan je contact opnemen met de contactpersoon van dit project Kathleen Bodvin ([email protected]). Met vragen of opmerkingen inzake het verzamelen van gegevens waarmee je herkenbaar bent kan je tevens contact opnemen met de Data Protection Officer of de Privacy dienst van Karel de Grote hogeschool: [email protected]. Als je denkt dat iemand van de bovenvermelde personen jouw persoonsgegevens niet rechtmatig en volgens de wettelijke vereisten verwerkt, dan heb je recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (contactgegevens beschikbaar via: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/). In geval van klachten raden wij evenwel aan om eerst onze functionaris voor gegevensbescherming te contacteren. Vaak kunnen eventuele problemen of misverstanden op deze manier snel en eenvoudig opgelost worden.